Sumber Pencatatan Buku Besar

Sumber pencatatan dalam buku besar pembantu adalah bukti-bukti transaksi yang mengakibatkan perubahan baik terhadap hutang maupun piutang perusahaan. Misalnya faktur pembelian, faktur penjualan, bukti pengeluaran kas, bukti penerimaan kas dan nota debet / kredit.

Buku Besar Pembantu

Buku Besar Pembantu (subsiary ledger) adalah perluasan dari buku besar umum (general ledger). Catatan dalam buku besar pembantu merupakan rincian dari salah satu akun buku besar umum.

Buku besar pembantu meliputi :

a. Buku besar pembantu hutang (accounts payable subsidiary ledger) adalah buku besar sebagai tempat mencatat perubahan hutang kepada kreditor secara individual sehingga merupakan rincian dari akun hutang dagang dalam buku besar umum.

b. Buku besar pembantu piutang (accounts receivable subsidiary ledger) adalah buku besar sebagai tempat mencatat perubahan piutang ( tagihan ) kepada debitor secara individual sehingga merupakan rincian dari akun piutang dagang dalam buku besar umum.

Buku Besar empat kolom

Buku Besar bentuk 4 kolom.

Tgl.	Keterangan	Ref	DEBET	KREDIT	SALDO
					DEBET	KREDIT

Pengisian akun bentuk empat kolom tidak berbeda dengan akun tiga kolom, setiap terjadi pencatatan dalam suatu akun harus diikuti dengan pencatatan saldo. Perbedaan terletak pada penampilan saldo. Dalam penggunaan akun bentuk empat kolom saldo suatu akun lebih jelas ditampilkan, artinya akan tampak apakah saldo debet atau saldo kredit. Walaupun dalam akuntansi sebenarnya saldo normal setiap akun sudah dapat dipastikan

Buku Besar tiga kolom

          Buku Besar bentuk 3 kolom.

Tgl.	Keterangan	Ref	DEBET	KREDIT	SALDO

Cara pengisian akun bentuk tiga kolom pada dasarnya tidak berbeda dengan pengisian akun bentuk dua kolom. Dalam akun bentuk tiga kolom setiap terjadi pencatatan baik di kolom debet maupun di kolom kredit, harus diikuti dengan pencatatan saldo. Saldo tiap akun setiap saat dapat diketahui tanpa harus menghitung lebih dulu jumlah sisi debet dan sisi kredit.

                 

Buku besar dua kolom

Bentuk dua kolom disebut juga bentuk T (T Form), karena menyerpai huruf T.

Contoh :

Tgl.	Keterangan	Ref	DEBET	Tgl.	Keterangan	Ref	KREDIT

                  Keterangan :

·         Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadi transaksi / tanggal pemindah bukukan (posting).

·         Kolom referens (Ref) diisi dengan nama dan nomor halaman buku dari mana data yang bersangkutan dipindahkan.

·         Kolom Debet dan Kredit diisi dengan jumlah yang harus didebetkan dan jumlah yang harus dikreditkan.